品質監査管理ソフトウェアを使用すると、品質プロセスを体系的に監視/評価し、品質基準や業界標準を遵守できます。監査を計画、実行、文書化し、調査結果を確認し、アクションを起こして品質全体を高めることもできます。
品質監査管理とは、組織の主要なプロセスを評価および改善するための体系的なプロセスを意味します。このプロセスには、監査の計画、実行、文書化を行い、品質基準や業界標準を遵守/維持することが含まれます。このプロセスにより、メーカーはコンプライアンスが遵守されていない領域を特定し、具体的なアクションを起こして品質全体を高めます。
品質プロセスを定期的に評価することで、メーカーは要件を満たして高い製品品質を維持することができます。
さらに品質監査管理ソフトウェアは、内部監査、外部監査、サプライヤー監査など、さまざまなタイプの監査をサポートします。チェックリストやレーティング・ルールを活用して監査プロセスを合理化し、文書化やアーカイブの工数を削減します。
このアプローチは一貫性に優れた評価方法をサポートするだけでなく、詳細な監査レポートや分析を通じて調査結果から貴重なインサイトを引き出せるようにします。監査や評価を実行することで、組織は品質管理システムの効果を監視し、プロセスを継続的に改善できます。
品質監査管理ソフトウェアはさまざまなメリットを提供し、組織が高い品質基準を維持し、プロセスを継続的に改善できるようにします。
データの文書化やアーカイブに費やす時間と工数を削減できるため、チームは戦略的な品質イニシアチブや全体的な業務効率の改善に専念できます。
プロセスを体系的に評価することにより、調査結果や改善すべき領域を早期に特定し、是正措置をタイムリーに講じることで問題を悪化させません。
詳細な監査や評価を継続的に行い、主要なプロセスに関するインサイトを取得して品質管理システムの効果を測定することにより、製品品質を高めます。
強力なツールを提供する品質監査管理ソフトウェアは、規制コンプライアンスに対応しながら、シンプルで明確な監査/評価管理プロセスを実現できるようにします。
さまざまなタイプの監査をサポート
品質管理や環境管理の内部/外部監査を実施できます。認証/コンプライアンスの監査、サプライヤーの監査、プロジェクト/プロセスの監査、環境プログラムなど、さまざまなタイプの監査を社内外のシステムを対象に実施できます。
監査プロセスを強化
チェックリストやレーティング・ルールを活用することで、工数を大幅に削減できます。監査チェックリストを使用すると、組織、プロセス、プロジェクト、システムのさまざまな側面を体系的に評価できます。これらのツールを活用することで、監査担当者は調査の一貫性や完全性を確保できます。一般的な評価基準や自動採点システムによる個別の基準を設定し、監査結果に基づいて評価を作成することができます。
規制基準を遵守
指定された基準に従って監査を計画/実行できます。管理システムの監査ガイドラインである国際標準化機構 (ISO) 19011:2018をはじめとし、ドイツ自動車工業会 (VDA)、国際自動車タスクフォース (IATF) 16949:2016などのガイドラインに基づき、さまざまな監査タイプ、基準、手法を管理できます。
データの保管とダッシュボードの表示
ダッシュボードを構築し、監査に関連する品質アクションをさまざまなタイプのチャートを使用して可視化できます。関連情報には、ステータス、期日、品質アクションのコンテキスト、責任者、所有者、対象製品、関連プロジェクトなどが含まれます。全体像を把握しなければならない管理職は、ダッシュボードでインタラクティブなドリルダウンを実行し、監査の現状を的確に把握できます。
監査解析/レポートを作成
監査プロセスには、関連するアタッチメントを含め、複数のステップが含まれます。ステップごとに文書や内容を確認する代わりに、すべての関連情報が含まれた標準監査レポートを生成し、主要な利害関係者全員と共有できます。
このホワイトペーパーをダウンロードし、ベストプラクティスに基づく品質/コンプライアンスの合理化がビジネスにどのようなメリットをもたらすかをご確認ください。
