實體資產配置包括資產的所有機械、電氣/電子、軟體和相關文件相關元件，以及其操作使用期間配置變更的歷史記錄。實體資產配置資料可能包括服務活動所需的技術文件以及有關零件和套件等服務資料的資訊。
創建和追蹤實體資產配置的目的是簡化現場支援和服務高價值產品的流程。實體資產管理軟體管理與實體資產配置相關的複雜資訊網絡，減少建立和交付關鍵服務文件所需的成本和時間，同時提高資訊的品質和效率。透過實體資產管理軟體，所有利害關係人都可以確保獲得所服務的實體資產配置的最新可見性。
實體資產配置也是服務生命週期管理 (SLM) 軟體使用的一組關鍵訊息，以確保產品在其運行生命週期內及時、正確地得到服務。該軟體的服務資產管理 (SAM) 功能提供了一個開放的生態系統，使 OEM、客戶和參與向託管資產提供有效服務的第三方可以存取實體資產配置。
準確記錄各種製造產品的實體資產配置非常重要，特別是對於產品生命週期相對較長的複雜產品：設備、機械、裝置、車輛等。對於其中許多產品，製造產品組合近年來不斷發展，包括大量產品變體，包括不同的物理配置和幾何形狀、不同的軟體和硬體配置、不同的組件和組件以及其他變體。為了在此類資產的整個使用壽命期間為其提供正確的服務，實體資產配置會追蹤資產並透過安裝、部署、維護、維修和升級來更新配置。
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